ASSISTANT(E) CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL H/F

Présentation Quarterback

Quarterback est une agence de marketing sportif et de communication par le sport. L’agence élabore des stratégies et conseille autour et par le sport via notamment l’organisation d’événements sportifs dédiés aux problématiques des marques aussi bien en interne qu’en externe. Parallèlement, elle gère la réception de leurs invités majeurs lors de manifestations sportives internationales (Roland Garros, Stade de France, Tournoi des Six Nations…). L’agence est également productrice d’événements en nom propre (Engie Open de Biarritz Pays Basque, Masters de Pétanque, Trophée L’Équipe).

Quarterback est organisateur de l’ENGIE OPEN Biarritz Pays Basque depuis plus de 7 ans. Il s’agit d’un tournoi de tennis féminin du circuit ITF niveau W60 sur terre-battue qui aura lieu en juin 2022. Le stagiaire agira principalement sur cet événement international et pourra être amené à travailler sur d’autres activités au sein du Groupe Quarterback afin d’avoir un aperçu global du travail en agence.

Nous recherchons un(e) stagiaire à temps plein pour une durée de six mois en tant qu’assistant(e) chef de projet événementiel.

Format

Stage – temps plein / Pas d’alternance

Dates du stage

Janvier – 6 mois

Poste basé à Boulogne-Billancourt (92100).

La mission en détails

Le stagiaire assistera le responsable du tournoi pour l’ensemble des missions suivantes :

SPONSORING / HOSPITALITÉ

• La commercialisation des offres sponsoring & hospitalités : enrichissement d’une base de données & veille concurrentielle ;
• Préparation des devis, bons de commande liés aux activités de prospection ;
• Suivi & mise en œuvre des partenariats en amont, pendant et en post-événement ;
• Coordination avec les personnes en charge du servicing sur site / gestion des hospitalités

LOGISTIQUE

• Relation et coordination de l’ensemble des prestataires logistiques en amont, pendant et en post-événement ;
• Création et respect d’un rétro-planning logistique global ;
• Phase opérationnelle logistique sur site.

ANIMATION

• Créer et mettre en place le programme des animations grand public pendant le tournoi
• Proposition de nouvelles animations / organisation d’animation avec les centres aérés, …
• Supervision des animations (répertorier les besoins humains et matériels en amont, mise en place, accueil, gestion, …)
• Gestion de l’ensemble des demandes d’accréditations du tournoi (officiels, VIP, animateurs, joueuses), …

PRESSE

• Rédaction de communiqués de presse / dossier de presse
• Organisation de la conférence de presse
• Gestion avant/pendant le tournoi des médias (demandes, tournages, accréditations) / partenariats
• Veille et Revue de presse
• Recrutement et Gestion de l’équipe de bénévoles avant / pendant / après le tournoi (coordination, réponse aux besoins, bilans)

Missions très enrichissantes nécessitant une forte capacité d’organisation.

Profil souhaité

• Formation supérieure (école de communication, web, multimédia ou école de commerce)
• Grande connaissance du Tennis
• Maitrise de l’ensemble du pack office
• Orthographe parfaite
• Aisance relationnelle
• Bon niveau d’anglais afin de communiquer avec les joueuses

Qualités requises

• Créativité
• Persévérance
• Rigueur / Autonomie
• Très bon relationnel
• Permis B

Rémunération

Gratification selon minimum légal stage

50% du Passe Navigo pris en charge par l’entreprise

Tickets restaurant

Dotation vestimentaire lors des événements

Pour postuler

Merci d’envoyer votre candidature par mail à Monsieur Arnaud BENOIT-CATTIN :

[email protected] en précisant dans l’intitulé du poste dans l’objet du mail.